KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
- Gizlilik Politikası:
HUBEDU ULUSLARARASI EĞİTİM DANIŞMANLIK VE TURİZM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (bundan böyle Şirket olarak anılacaktır) olarak, bu bilinçle, Şirket olarak Hizmetlerimiz'den faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hukuk 'na (KVKK) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önemi atfetmekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVK Hukuk) uygun olarak işlemekteyiz. bu sorumluluğumuzun tam bilinci ile KVK Hukuk'nda tanımlı şekli ile "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
- Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları ile İşlenecek Kişisel Veriler Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sağlanan Hizmetler 'e ve Şirketimizin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimiz birimleri ve ofisleri, Grup Şirketleri, Sosyal medya kanalları, Seminerler, mobil uygulamalar, anketler, eğitim Seminerler ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Şirketimiz ve Grup Şirketleri tarafından sunulan hizmetlerden yararlandığınız müddetçe kişisel verileriniz oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecektir. Ayrıca, Şirketimizin veya Grup Şirketlerimizin hizmetlerini kullanmak amacıyla çağrı merkezlerimizi, Şirketimizi ziyaret ettiğinizde, eğitimlere, Seminerler 'e veya Şirketimiz tarafından düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, sonraki süreçte sizlere daha iyi ve kaliteli hizmet verilebilmesi, Şirketimiz ve Grup Şirketlerimiz tarafından sunulan hizmetlerin sizlerin beğeni ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilmesi, hukuki ve ticari güvenliğinin temini amaçlarıyla KVK Kanunu'nun beşinci (5.) ve altıncı (6.) maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilecektir. Hukuk sonraki süreçte sizlere daha iyi ve kaliteli hizmet sunabilmek, Şirketimiz ve Grup Şirketlerimiz tarafından sunulan hizmetleri sizlerin beğeni ve ihtiyaçlarına göre özelleştirebilmek, Şirketimizin, Grup Şirketlerimizin ve bu şirketlerle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirket lokasyonlarının fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması, Grup Şirketlerinin değerlendirme/şikâyet yönetimi süreçleri, itibar araştırma süreçleri, etkinlik yönetimi, hukuki uyum süreci, denetim, Finansal işler vb.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin politikalarının düzgün bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
Şirketimize eğitim ve Kariyer danışmanlığı için başvurmanız halinde, sürecin başından sonuna kadar yol haritasının çizilmesi ve sürecin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla aşağıda yer alan kişisel verilerinizi işleyeceğiz.
- Kimlik Bilgileriniz ( isim, soyadınız, Tarih ve doğum yeriniz, medeni durumunuz, T.C. kimlik numaranız, ehliyet bilgileriniz ve imzanız)
- Aile bireyleri hakkında kişisel bilgiler (kardeş sayısı, profesyonel durum, medeni durum, yaş ve sürecin sağlıklı yürütülebilmesi için gerekli tüm kişisel bilgiler)
- İletişim Bilgileriniz (E-posta adresiniz, telefon numaranız, adresiniz)
- profesyonel deneyim , eğitimdeneyim , yabancı dil , sertifikalarınızı, kurslarınızı ve sahip olduğunuz diğer beceri ve yeterlilikleri,programlar Sertifika programlar (kurslar, Seminerler vb.), diğer ödülleri ve takdirleri, Hizmetler ve özgeçmişinizde yer alan diğer bilgileri,
- Kişisel bilgileriniz (önceki iş yerleriniz, pozisyonunuz, deneyimleriniz, çalışma tarihleriniz, ayrılma nedeniniz),
- Daha önceki yurtdışı seyahatleriniz, gezi amacınız, seyahat ettiğiniz tarihler (turist/öğrenci/iş),
- Önceden alınmış bir vize reddi var mı? Varsa hangi ülke ve hangi sebeple olduğu hakkında bilgi,
- Sponsorunuz varsa, sponsorun kişisel bilgileri, bireysel banka hesabında ne kadar para olduğu ve bu paranın kaynağı, sponsorun mal varlığı, düzenli gelir bilgileri ve sürecin hızlı ve sağlıklı yürütülebilmesi için gerekli tüm kişisel bilgiler,
- Danışmanlık işleriniz için ofisimizi ziyaret etmeniz halinde, güvenlik amacıyla bina içinde yapılan kamera kaydı ile alınan ses ve görüntünüz
- Ve danışmanlık süresi boyunca ilgili kurumlara verilebilmesi veya başvuru yapılabilmesi için incelenmesi gereken diğer tüm kişisel veriler,
Şirketimizin uygunluğunuzu değerlendirebilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. bu nedenle Şirketimize yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız kişisel bilgilerde yukarıda belirtilen ve programa uygunluğunuz için gerekli olanlar dışındaki kişisel verilerinizi ve özellikle özel nitelikli kişisel verilerinizi (dernek, vakıf, sendika üyeliği vb. gibi) paylaşmamanızı öneririz. Bizimle paylaşacağınız sponsor ve aile bireylerinize ait kişisel verileriisim, soy isim, kurum, görev, telefon numarası, banka hesap özeti bilgileri) sponsor ve aile bireylerinize bildirmek ve gerektiğinde açık rızalarını almakla sorumlusunuz.
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Şirket tarafından kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi bu aydınlatma metninin ikinci maddesinde belirtilen amaçlarla gerçekleştirilecektir. Veriler, sözleşmenin kurulması ile birlikte müşterilere daha iyi ve kaliteli Hizmetler sunabilmek amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir. Söz konusu Hizmetler uyarınca toplanan kişisel verileriniz, KVK Hukuk'nun sekizinci (8.) ve dokuzuncu (9.) maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Grup Şirketlerine, Şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler ile eğitim ve Kariyer danışmanlık sektörü faaliyetleri kapsamında faaliyet gösteren diğer şirketlere bu metnin ikinci (2.) maddesindeki düzenlemeye uygun olarak aktarılabilecektir.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi: Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir.
Kişisel verileriniz, kanunen, bildirim veya açık rıza olmaksızın, suç ve dolandırıcılığın önlenmesi ile Şirketimizin ve Grup Şirketlerimizin mevzuata uygunluğunun izlenmesi ve/veya sağlanması ya da haklarının elde edilmesi amacıyla kullanılabilecektir. Kanun gereği kişisel verileriniz, Çalışanlarımızın, kamunun veya Şirketimizin ve Grup Şirketlerimizin güvenliğinin sağlanması amacıyla; bir yargı işleminin, mahkeme kararının veya yasal bir sürecin yürütülmesi amacıyla; veya birleşme, varlık satışı veya benzeri işlemlerin gerçekleşmesi halinde açıklanabilecektir. Yukarıda belirtilen hususlar, kanunlar, yaptırımlar, Gizlilik Politikası ve sorumluluklarımız çerçevesinde verileriniz rızanız olmaksızın üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Ancak verileriniz yasal yükümlülüklerimizin gerektirdiği ve kanunlarla sınırlı olarak mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile paylaşılmaktadır.
- Kişisel Verilerin Silinmesi: Kanunen saklanması gereken süreler sona erdiğinde, yargı süreçleri tamamlandığında veya diğer genel şartlar ortadan kalktığında bu veriler şirketimiz tarafından veya ilgili kişinin talebi üzerine (KVKK madde 11 uyarınca) kendiliğinden silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Kişisel Veri Sahibinin Hakları, KVK Hukuk'nun 11. maddesinde sayılmıştır: bu kapsamda kişisel veri sahipleri, kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna hakkında bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahiptir, KVK Hukuk ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit etmek için gerekli bilgileri ve PDP Hukuk 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmak istediğiniz hakkında açıklamalarınızı içeren talebinizi hubedu.comadresine Form , gerekli Başvuru Form size Form . İlgili form tarafınızca eksiksiz olarak doldurulduktan sonra, aynı e-posta adresine gönderilmeli ve talebinizin niteliğine bağlı olarak en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bir ücret öngörülmüşse, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifeye göre ücret tahsil edilecektir.
